Instellingen en beheer
Voordat je functies aanmaakt, richt je de app in. In deze module leer je wat er op de drie tabbladen staat en welke keuzes de AI-kwaliteit en de weergave bepalen.
Wat leer je in deze module?
Waar de instellingen zitten
Je vindt ze en snapt dat je ze inricht voordat je functies gaat aanmaken.
De drie tabbladen
Algemene instellingen, Gebruikers en Functiefamilies, en wat er per tab geregeld wordt.
Invloed en beheer
Welke keuzes de AI-suggesties en de weergave beinvloeden, en wie ze mag aanpassen.
De basis: waar zit het en wat staat er
Je opent de instellingen via je profiel linksonder in het blauwe menu, of via het tandwiel rechtsboven. Je vindt drie tabbladen: Algemene instellingen, Gebruikers en Functiefamilies. Richt dit in voordat je functies aanmaakt, dan werkt de rest van de app soepeler.
De blokken op dit tabblad
Organisatie-branding: organisatienaam, website en logo. Het logo verschijnt op elk gegenereerd functieprofiel.
Bedrijfscontext: je kernactiviteiten en organisatiestructuur. De AI gebruikt dit mee om passende Resultaatgebieden (de gebieden waarop een functie resultaat levert) te kiezen.
Weergave: het niveausysteem (Romeins I, II, III of tekst Junior, Medior, Senior) en de standaardtaal. Dit is puur een label.
Onthoud: Hoe beter je organisatiecontext, hoe passender de suggesties van de AI. Goede input hier betaalt zich later terug bij elk profiel.
Methode, salarisweergave en vaste teksten
Verderop op hetzelfde tabblad staan de zwaardere keuzes. Hier bepaal je hoe functies worden ingedeeld en hoe profielen eruitzien.
Wat je hier instelt
Waarderingsmethode: kies Functio (16 schalen, A t/m P), M&T of TLN. Dit bepaalt hoe functies worden ingedeeld. Elke functie start met hetzelfde profiel; de methode bepaalt de indeling daarna.
Salarisweergave: hoe de door jou geuploade salarisschaal wordt getoond: als bereik (Min, Norm, Max) of als treden. Nu een globale keuze. Dit is je eigen schaal, geen benchmark.
Standaard secties: vaste teksten zoals kernwaarden, compliance of gedragscode die onderaan elk profiel verschijnen.
Onthoud: De methodekeuze raakt de hele organisatie en verandert de waardering zelf niet: instellingen bepalen indeling en weergave, niet de score. Alleen een Admin kan deze keuze aanpassen.
Wie mag wat: Admin en Gebruiker
Op het tabblad Gebruikers beheer je de accounts. Er zijn twee rollen. Dat verschil bepaalt wie de instellingen van de vorige slides mag aanpassen.
Admin
Beheert methode, gebruikers, functiefamilies en alle systeeminstellingen.
Gebruiker
Werkt met functies: aanmaken, bewerken, vergelijken. Past de systeeminstellingen niet aan.
Onthoud: Rollen bepalen wie de kaders zet. De Admin beheert methode en instellingen; de Gebruiker werkt daarbinnen met functies.
Functiefamilies en afdelingen
Op dit tabblad beheer je de functiefamilies en de afdelingen die daaronder vallen. Deze lijsten komen terug in de jobwizard wanneer je een nieuwe functie aanmaakt.
Waarom dit ertoe doet
Een nette structuur doet twee dingen. Je houdt je functiehuis overzichtelijk, en je geeft de AI context. Bij het genereren van een profiel gebruikt de AI de gekozen familie en afdeling mee om passende Resultaatgebieden te selecteren. Rommelige of ontbrekende families leiden tot minder passende suggesties.
Verdiepende module: hoe je met de jobwizard daadwerkelijk een nieuwe functie bouwt, zie je in de module Functiehuis en nieuwe functie.
Goed gedaan!
Je hebt de instellingen onder de knie. Dit is het fundament waarop de rest van de app draait.
Wat heb je geleerd?
Instellingen zijn het fundament
Organisatiecontext, methode en weergave regel je hier, voordat je functies aanmaakt.
Goede input, betere AI
Heldere bedrijfscontext en nette functiefamilies geven passender AI-suggesties.
Admin beheert de kaders
Alleen de rol Admin past methode, gebruikers en systeeminstellingen aan.
Meer naslag vind je in de Kennisbank, linksonder in het blauwe menu.
Volgende stap: Module 4
De Functio-app versus de Functio-methode: het verschil tussen het proces en de knoppen in de app en hoe functies gewaardeerd worden. Rode draad: AI genereert, Functio waardeert, HR beoordeelt.